RO: Înscrierile se fac prin completarea formularului online de pe site-ul oficial al conferinței. După completarea datelor, veți primi un e-mail de confirmare care atestă înregistrarea reușită.Vă rugăm să verificați și dosarul SPAM.

EN: Registrations are completed by filling in the online form on the conference’s official website. After submitting your details, you will receive a confirmation email indicating that your registration was successful. Please also check your SPAM/Junk folder.

RO: Da oferim posibilitatea de a utiliza plata online cu cardul. Iată procedura:

a) Completarea Formularului de Înscriere la conferinta GALATIA 2025:

Completați formularul online cu toate informațiile solicitate.

b) Primirea Facturii Proforme:

După trimiterea formularului, veți primi pe e-mail (verificați și în SPAM) o factură proformă care include un link dedicat pentru plata cu cardul.

c) Plata Online:

Accesați butonul de pe factura proforrmă "Plătește cu cardul" și efectuați plata într-un mediu securizat, folosindu-vă cardul bancar. Plata se efectuează rapid și automat.

d) Emiterea Facturii Finale:

Imediat după finalizarea tranzacției, veți primi automat pe e-mail factura finală emisă pe numele persoanei fizice sau juridice, conform datelor de facturare furnizate de dumneavoastră în formular.

Recomandare: Vă încurajăm să utilizați plata online pentru a beneficia de un proces rapid, sigur și automatizat.

EN: Complete the GALATIA 2026 registration form.

You will receive a proforma invoice by email (check SPAM/Junk), including a “Pay by card” link.

Pay securely online.

The final invoice is issued automatically and sent by email right after payment.

RO: Da, doar până la data de 30.04.2026. Această opțiune presupune mai multi pași de urmat decât varianta cu cardul online și durează mai mult procesarea și confirmarea înscrierii. Iată procedura:

a) Completarea Formularului de Înscriere:

Completați formularul online cu toate informațiile necesare. Chiar dacă nu folosiți link-ul de plată, formularul este esențial pentru a genera factura proformă.

b) Primirea Facturii Proforme:

Veți primi pe e-mail factura proformă (verificați și în SPAM) care include toate detaliile necesare pentru efectuarea transferului bancar.Vă rugăm să rețineți că în factura proformă sunt incluse detaliile contului bancar.

c) Efectuarea Transferului Bancar:

Așa cum apare și pe factura proformă acestea sunt datete pentru transfer:Banca:

BRD – Groupe Société Générale SA | IBAN: RO78 BRDE 240S V324 7788 2400 | Beneficiar: ASOCIATIA HELICOMED Nr. Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 81/A/29.10.2003 | CIF: 15862322 | Adresă: Iași, Str. Sfântu Atanasie, nr. 13

În câmpul de observații al transferului, vă rugăm să menționați:

Numele participantului

Categoria profesională

Modul de participare (prezență fizică sau online)

Numărul facturii proforme

d) Verificarea Manuală și Emiterea Facturii Finale:

Plata efectuată prin transfer bancar necesită o verificare manuală, ceea ce poate prelungi puțin timpul de procesare. Odată ce plata este confirmată, factura finală va fi emisă și transmisă pe e-mail, iar înregistrarea dumneavoastră va deveni validă.

EN: Yes — bank transfer is available only until 30 April 2026. This option takes longer than card payment because registration must be manually verified.

Complete the online registration form (required to generate the proforma invoice).

You will receive the proforma invoice by email (check SPAM/Junk) with the bank details.

Make the bank transfer and include: participant name, professional category, attendance type (onsite/online), and the proforma invoice number.

After manual confirmation, the final invoice is issued and emailed, and your registration becomes valid.

RO: Data limită variază în funcție de tipul taxei (early bird, standard sau târzie). Recomandăm să consultați calendarul afișat pe site, unde veți găsi termenele exacte și reducerea aferentă fiecărei perioade de înscriere.

EN: The deadline depends on the fee type (Early Bird, Standard, or Late). Please check the schedule on the website for the exact dates and the applicable discount for each registration period.

RO: GALATIA se desfășoară într-un format hibrid, oferind atât participare fizică, la Galați - la sediul Universitătii Dunarea de Jos - Str. Domnească nr.47, cât și opțiunea de a urmări lucrările online. Astfel, puteți alege varianta cea mai convenabilă pentru dumneavoastră.

EN: GALATIA takes place in a hybrid format, offering both in-person attendance in Galați (at Dunărea de Jos University, 47 Domnească Street) and the option to follow the sessions online. This way, you can choose the format that suits you best.

RO: Toți participanții care își îndeplinesc criteriile de prezență vor primi diplomă de participare. Medicii, psihologii, farmaciștii și asistenții vor beneficia și de credite (acolo unde este aplicabil), iar numărul acestora va fi publicat odată cu deciziile forurilor acreditate.

EN: All participants who meet the attendance requirements will receive a certificate of participation. Doctors, psychologists, pharmacists, and nurses will also receive professional credits (where applicable), and the number of credits will be published once confirmed by the relevant accrediting bodies.

RO: Da, la fiecare ediție a conferinței GALATIA, evenimentul a fost acreditat pentru toate categoriile profesionale participante, recunoscându-i calitatea și impactul. Informațiile complete privind numărul de credite vor fi publicate în curând pe site-ul oficial.

EN: Yes. At every edition of the GALATIA Conference, the event has been accredited for all participating professional categories, recognizing its quality and impact. Full details on the number of credits will be published soon on the official website

RO: Dacă sunteți interesat(ă) să susțineți o prezentare, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail menționată în pagina de contact a evenimentului. Echipa noastră de organizare vă va furniza toate informațiile necesare despre formatul prezentărilor, tematică și procedura de înscriere.

EN: If you are interested in giving a presentation, please contact us at the email address listed on the event’s Contact page. Our organizing team will provide all the necessary information regarding the presentation format, topics, and the submission/registration procedure.

RO: Studenții din cadrul Universității Dunărea de Jos din Galați beneficiază de gratuitate pentru participarea în format fizic la conferință, in limita locurilor disponibile. Participarea în format online necesită plata taxei aferente. Studenții de la alte universități se pot înscrie selectând categoria „alte categorii”, urmând ca tarifele să se aplice conform condițiilor specifice.

EN: Students from Dunărea de Jos University of Galați benefit from free in-person attendance, subject to available seats. Online participation requires payment of the applicable fee. Students from other universities may register by selecting the “Other categories” option, and the fees will apply according to the specific terms.

RO: Politica de rambursare diferă în funcție de momentul solicitării retragerii. Pentru a evita neplăcerile, vă rugăm să consultați condițiile de anulare și rambursare afișate pe site, la secțiunea „Termeni și condiții”.

EN: The refund policy depends on when the withdrawal request is made. To avoid any inconvenience, please check the cancellation and refund terms on the website under the “Terms and Conditions” section.